FakturyKSeF
KSeF od 2026 obowiązkowy sprawdzamy co 15 minut

Nigdy nie przegap
faktury w KSeF.

KSeF nie wysyła powiadomień. My wysyłamy email — w 15 minut od wystawienia faktury, żeby nie przegapić terminu płatności ani VAT-u do odliczenia.

Konfiguracja w 1 minutę
Pełne bezpieczeństwo danych
Zgodne z RODO
15min
od wystawienia do emaila
24/7
monitoring bez przerwy
0
plan Free na zawsze
[ Biuro Malinowski ] [ Konto FK Sp. z o.o. ] [ Audyt Plus ] [ KsiegowaTeam ] [ Rachunki24 ] [ FK Lewandowska ] [ TaxFlow PL ] [ Kowalski & Wspólnicy ] [ Biuro Malinowski ] [ Konto FK Sp. z o.o. ] [ Audyt Plus ] [ KsiegowaTeam ] [ Rachunki24 ] [ FK Lewandowska ] [ TaxFlow PL ] [ Kowalski & Wspólnicy ]
Problem

KSeF nie powie Ci, że masz nową fakturę.

Od 2026 wszystkie faktury B2B przechodzą przez KSeF. Ale powiadomień nie ma. Logujesz się, klikasz, sprawdzasz — albo przegapiasz.

Problem 1
14 dni

Nie wiesz, że dostałeś fakturę.

KSeF czeka. Ty nie wiesz. Faktura wisi nieopłacona, a termin minął tydzień temu.

Problem 2
0 maili

Twój program księgowy też nie powiadamia.

Comarch, iFirma, wFirma, Symfonia — pokażą fakturę dopiero po Twoim ręcznym pobraniu.

Problem 3
50× dziennie

Biuro rachunkowe sprawdza ręcznie 50+ klientów.

Codziennie. Każdy NIP osobno. Logowanie, klikanie, pobieranie. Coś musi umknąć.

Jak działa

Trzy kroki. Jeden wieczór. Koniec sprawdzania ręcznie.

Pierwszy email dostajesz tego samego dnia.
  1. 1 około 1 minuty

    Połącz konto z KSeF.

    Logujesz się raz przez profil zaufany lub e-dowód. Dodajesz NIP-y firm, które chcesz monitorować, i adres email, na który mają przychodzić powiadomienia.

    FirmaBiuro Malinowski
    NIP525-22-67-891
    Emailanna@biuro…
  2. 2 w tle, 24/7

    My zaglądamy do KSeF za Ciebie.

    Co kwadrans sprawdzamy, czy w KSeF pojawiły się nowe faktury dla Twoich firm. Każdą fakturę widzimy tylko raz — nie dostaniesz powiadomienia dwa razy.

    14:17brak nowych faktur
    14:32brak nowych faktur
    14:47+1 nowa: T-Mobile
  3. 3 w kilka sekund

    Dostajesz email z fakturą.

    Sprzedawca, NIP, kwota brutto, termin płatności i link prosto do KSeF. Możesz przesłać klientowi, dodać do ZUS-u albo po prostu spokojnie zapłacić w terminie.

    OdFakturyKSeF
    TematNowa faktura — T-Mobile
    Statusw skrzynce ✓
Funkcje

Wszystko, czego potrzebujesz — i ani jednej zbędnej rzeczy.

Robimy jedną rzecz dobrze: pilnujemy KSeF za Ciebie i wysyłamy maila, gdy coś się pojawi. Bez paneli, których nie otworzysz, i funkcji, których nie włączysz.

Sprawdzamy co 15 minut

Email dostajesz najpóźniej kwadrans po wystawieniu faktury. W planie Pro — natychmiast, jak tylko faktura pojawi się w KSeF.

Wiele firm w jednym koncie

Jedno logowanie, wszystkie firmy klientów — idealne dla biur rachunkowych obsługujących dziesiątki podmiotów.

NIP 1 NIP 2 NIP 3 +27
Każda faktura tylko raz

Nie zalewamy Twojej skrzynki duplikatami. Korekty automatycznie spinamy z fakturą pierwotną.

Email z Twoim logo

Stopka, logo i adres nadawcy biura — klient widzi Twoją markę, nie naszą.

Bezpieczeństwo na bankowym poziomie

Twoje dane szyfrujemy najsilniejszym dostępnym standardem. W każdej chwili możesz odebrać nam dostęp — bez kontaktu z nami.

Połączenie z Twoimi narzędziami

Powiadomienia mogą trafiać też na Slack, Microsoft Teams, do Excela albo własnego programu — bez znajomości programów technicznych.

Slack MS Teams Excel Google Sheets
Dla biur rachunkowych

Sprawdzasz 50 NIP-ów ręcznie? Już nie musisz.

Plan Biuro obsługuje bez limitu firm na jednym koncie (do 1 000 faktur miesięcznie łącznie). Każdy klient może mieć swój adres email i Twoje logo w stopce. Klient dostaje wiadomość «od swojego biura». Ty dostajesz spokojny weekend.

  • Osobny email per klient. Każda firma może mieć inny adres odbiorcy.
  • Tygodniowe podsumowanie. Plik Excel z fakturami klienta na poniedziałek 7:00.
  • Twoje logo w mailu. Stopka, podpis, kolor — jednakowe albo różne dla każdego klienta.
  • Pomagamy w przeniesieniu. Wystarczy zwykła tabelka z NIP-ami klientów — resztą zajmiemy się my.
B
Biuro Malinowski — panel
na bieżąco · ostatnie sprawdzenie 14:47
Klienci · 4 / 30
Wybrany klient
Kowalski Sp. z o.o.
NIP 525-22-67-891 · email: jan@kowalski.pl
Faktury w maju
12

↑ Kliknij klienta po lewej, by zobaczyć jego faktury.

Cennik

Prosty cennik. Bez gwiazdek i haczyków.

14 dni testu na każdy plan. Bez podawania karty. Anulujesz jednym kliknięciem.

Free
0 zł / mc

na zawsze, bez karty

  • 1 firma (NIP)
  • do 3 faktur / mc
  • email w 15 min
  • wsparcie mailowe
Zacznij za darmo
najpopularniejszy
Pro
29 zł / mc

rozliczane miesięcznie

  • 1 firma (NIP)
  • faktury bez limitu
  • email w 15 min
  • wsparcie w ciągu 24h
14 dni za darmo →
dla biur
Biuro
199 zł / mc

rozliczane miesięcznie

  • bez limitu firm (NIP-ów)
  • do 1 000 faktur / mc łącznie
  • osobny email per klient
  • Twoje logo w mailu
  • pomoc w przeniesieniu klientów
Wypróbuj 14 dni

Wszystkie ceny netto. Faktura VAT na firmę. Anulujesz w jednym kliknięciu, bez rozmów telefonicznych.

FAQ

Pytania, które wszyscy zadają.

Czy moje połączenie z KSeF jest u Was bezpieczne? +
Twoje dane szyfrujemy najsilniejszym dostępnym standardem. Wykorzystujemy je wyłącznie po to, żeby sprawdzać listę nowych faktur — nie pobieramy ich treści i nic nie wystawiamy w Twoim imieniu. W każdej chwili możesz odebrać nam dostęp samodzielnie z poziomu KSeF, bez kontaktu z nami.
Czym to się różni od mojego programu księgowego? +
Twój program księgowy — Comarch, iFirma, wFirma, Symfonia, fakturownia — pokaże fakturę dopiero, gdy się zalogujesz i klikniesz «synchronizuj z KSeF». My wysyłamy maila sami — niezależnie od tego, jakiego programu używasz, ani czy używasz go w ogóle.
Jak to wygląda w biurze rachunkowym z wieloma klientami? +
Dodajesz tylu klientów, ilu obsługujesz — w planie Biuro nie ma limitu NIP-ów (limit dotyczy łącznej liczby faktur: 1 000/mc na całe biuro). Każda firma może mieć osobny adres email odbiorcy i osobne logo w stopce. Twoja księgowa Anna dostaje rano podsumowanie wszystkich klientów; klient Kowalski dostaje tylko swoje faktury, na swój adres, z Twoim logo.
Co po przekroczeniu limitu faktur? +
Nic nie blokujemy w trakcie miesiąca — maile dalej Ci lecą, faktury się nie gubią. Dostajesz od nas wiadomość z propozycją przejścia na wyższy plan i decydujesz sam. Jeżeli to jednorazowy skok (np. koniec roku obrotowego), nie musisz zmieniać planu.
Co z korektami i fakturami zaliczkowymi? +
Rozpoznajemy typ dokumentu — fakturę zwykłą, korektę, zaliczkową lub rozliczeniową — i wyraźnie oznaczamy go w temacie maila. Korekty automatycznie podpinamy do faktury pierwotnej, więc widzisz cały łańcuch w jednym wątku.
Co z RODO i przetwarzaniem danych? +
Wszystkie dane przetwarzamy wyłącznie w Unii Europejskiej. Na życzenie podpisujemy umowę powierzenia danych (DPA). Zapis o tym, że pojawiła się faktura, kasujemy po 30 dniach. Treści faktur nigdy nie pobieramy — tylko podstawowe informacje potrzebne do wysłania powiadomienia: numer, sprzedawca, NIP, kwota i data.
Nie znalazłeś odpowiedzi? Napisz: kontakt@fakturyksef.com
zacznij dziś

Zacznij dziś. Pierwszy email przyjdzie zanim skończysz kawę.

Konfiguracja w 1 minutę. 14 dni za darmo na każdym planie. Bez podawania karty.

Klikając "Załóż konto" akceptujesz regulaminpolitykę prywatności.